راهنمای جامع انتخاب و نصب نمایشگر سالن کنفرانس

زندگی انسانی در عصر دیجیتال، تحولی تازه یافته است. از خانه‌ها گرفته تا سالن‌های بزرگ کنفرانس، همه و همه به تکنولوژی متکی‌اند. موارد استفاده مفید از تکنولوژی را می‌توانیم در سالن‌های کنفرانس بیابیم. این سالن‌ها برای برگزاری جلسات و تعامل بین گروه‌ها و شرکت‌ها نقشی اساسی دارند. نمایشگر سالن کنفرانس با نمایش داده‌ها و تصاویر مختلف، امکان برقراری ارتباط بین تیم‌های کاری مختلف در اقصی نقاط جهان را فراهم می‌کند.

استفاده حداکثری از سالن‌های کنفرانس و افزایش بهره‌وری آن‌ها، نیازمند تجهیزات صوتی و تصویری پیشرفته است. در ادامه این مقاله، به بررسی و معرفی انواع نمایشگرهای سالن کنفرانس و ویژگی آن‌ها می‌پردازیم تا به شما در ساخت یک محیط کاری پویا و هدفمند کمک کنیم.

 

انواع نمایشگر سالن کنفرانس

در انتخاب نمایشگر، باید به عواملی چون ابعاد سالن کنفرانس، نوع کاربری و … توجه کنید. به‌طورکلی انواع نمایشگر سالن کنفرانس به ۳ دسته نمایشگر کنفرانس ثابت، نمایشگر کنفرانس لیفت (آسانسوری) و نمایشگر لپ‌تاپی تقسیم می‌شوند.

· نمایشگر سالن کنفرانس لیفت

نمایشگر کنفرانس لیفت روی میز به‌صورت آسانسوری نصب می‌شود. به این صورت که شما هر زمان که به آن نیاز دارید نمایشگر را خارج کرده و در صورت عدم نیاز، آن را داخل میز جمع می‌کنید. این نوع نمایشگر با طراحی شیک و مدرن، ظاهری منظم به سالن کنفرانس شما می‌بخشد و مشکل کمبود فضا را حل می‌کند.

· نمایشگر سالن کنفرانس ثابت

نمایشگر سالن کنفرانس ثابت، متداول‌ترین نمایشگر موجود در سالن‌های کنفرانس است. این نمایشگرها با استفاده از پایه روی میز نصب می‌شوند؛ همچنین نمایشگرهای ثابت امکان جابه‌جایی ندارند. قیمت اقتصادی و تنوع در ابعاد، ویژگی‌های بارز نمایشگرهای ثابت است.

· نمایشگر لپ‌تاپی یا تاشو

این نمایشگر شیک و مدرن، ظاهری مشابه لپ‌تاپ دارد و با لولاهایی خاص، باز و بسته می‌شود. نمایشگر تاشو برای استفاده در سالن‌های کنفرانسی که فضای محدودی دارند بسیار مناسب است.

معیارهای انتخاب نمایشگر سالن کنفرانس مناسب

انتخاب یک نمایشگر مناسب برای اتصال افراد و اشتراک صفحه در سالن کنفرانس بسیار مهم است. هنگام انتخاب نمایشگر باید به رابط کاربری، اندازه صفحه‌نمایش، دوام و…توجه کنید. مهم‌ترین معیارهای انتخاب نمایشگر سالن کنفرانس شامل موارد زیر است:

• ابعاد نمایشگر: برای انتخاب اندازه مناسب نمایشگر، باید به ابعاد سالن و تعداد کاربران توجه داشته باشید. معمولاً در سالن‌های کنفرانس با فضای زیاد، قادر به استفاده از نمایشگرهای بزرگ‌تری هستید؛ همچنین باید فاصله کاربر با نمایشگر را هم در نظر گرفته بگیرید.
• نوع کاربری: برای انتخاب نمایشگر سالن کنفرانس، نوع کاربری بسیار اهمیت دارد. معمولاً نمایشگر مدیر سالن کنفرانس به‌عنوان کنترلر و مدیریت اتصالات و پخش‌کننده داده‌ها، نمایشگر پیشرفته‌تری است.
• دوام نمایشگر: کیفیت ساخت و دوام بالای نمایشگر، عامل مهمی در انتخاب نمایشگر است.
• قیمت: قیمت مناسب، یکی دیگر از معیارهای مهم در انتخاب نمایشگر است. نمایشگری با کیفیت بالا و قیمت مناسب بهترین انتخاب برای کاربران است.

 

بیش تر بخوانید: سقف سالن کنفرانس چگونه باید طراحی شود؟

سیستم‌های اتصال و یکپارچه‌سازی

نمایشگرهای کنفرانس به‌گونه‌ای طراحی می‌شوند که در آن‌ها امکان اتصال چندین منبع ورودی مثل سیستم ویدئو کنفرانس و دستگاه‌های رسانه‌ای و … به یک نمایشگر مرکزی فراهم باشد. اتصالات ویدئو کنفرانس به نمایشگر توسط کابل‌های HDMI، DisplayPort، USB و اتصالات بی‌سیم مثل شبکه wifi صورت می‌گیرد.

این نوع اتصالات، نمایشگری دوگانه را ایجاد می‌کند تا کاربران بتوانند به‌راحتی چندین نقطه را به‌صورت هم‌زمان مشاهده کنند. در اتصالات نمایشگرها، یک رابط کاربری مرکزی قرار دارد. به‌طوری که مدیران کنفرانس قادرند مدیریت روشنایی، تنظیمات مختلف نمایشگرها، اتصال منابع مختلف و … به‌سادگی مدیریت کنند.

نکات نصب و جانمایی نمایشگر در سالن کنفرانس

تجهیز سالن و نصب نمایشگر از حساسیت بالایی برخوردار است. باوجود نمایشگر باکیفیت و مناسب اگر نصب به‌طور صحیح صورت نگیرد، مشکلات متعددی ایجاد خواهد شد. در مورد نصب و جانمایی نمایشگر سالن کنفرانس باید موارد زیر را رعایت کرد:

1. رعایت استاندارد برق و ایمنی: یکی از مهم‌ترین عواملی که قبل از نصب هرگونه تجهیزات الکترونیکی باید به آن توجه کرد، استاندارد بودن برق سالن است. برق سالن کنفرانس نباید دارای نوسان زیاد باشد. اگر استانداردهای مربوط به برق رعایت نشود، احتمال آسیب دیدن نمایشگرها، افزایش پیدا می‌کند. نصب تجهیزات باید با رعایت ایمنی کامل صورت بگیرد تا از آسیب‌ها و خطرات احتمالی جلوگیری شود.
2. ارتفاع مناسب نمایشگر: نمایشگر سالن کنفرانس باید در راستای چشم یا کمی بالاتر از آن قرار بگیرد تا کاربران دید مناسبی داشته باشند.
3. نورپردازی سالن: رعایت نکات مربوط به نورپردازی در سالن بسیار مهم است. نورپردازی باید به‌گونه‌ای باشد که نورهای مستقیم یا بازتاب نور، کیفیت تصویر صفحه‌نمایشگر را کم نکند.
4. یکپارچه‌سازی مناسب با سایر سیستم‌ها: در نصب و تجهیز نمایشگرها باید توجه داشته باشید که امکان اتصال آن‌ها به سیستم‌های صوتی، ویدئو کنفرانس‌ها و … کاملاً فراهم باشد.

ویژگی‌های نمایشگرهای هوشمند برای سالن کنفرانس

قبل از انتخاب نمایشگر مناسب برای سالن کنفرانس باید نکات زیر را در نظر بگیرید:

• نمایشگر مناسب، طراحی اصولی دارد.

نمایشگرهای هوشمند سالن کنفرانس علاوه بر طراحی مدرن و جذاب، باید اصولی و ارگونومیک باشند. یک نمایشگر ارگونومیک قابلیت کج‌ شدن، چرخیدن و تغییر ارتفاع را دارد. این نوع طراحی هم به حفظ سلامت بدن شما کمک می‌کند، هم امکان اجرای چیدمان مختلف روی میز و تنظیم به حالت دلخواه را دارد.

•  یک نمایشگر هوشمند، صدایی باکیفیت دارد.

در جلسات کاری، کیفیت بالای صدا یک معیار مهم است. در این جلسات ضروری است که افراد به‌وضوح صدای یکدیگر را بشنوند تا جلسه کارایی لازم را داشته باشد. برای یک انتخاب حرفه‌ای، دنبال نمایشگری باشید که بلندگوی یکپارچه و صدایی باکیفیت داشته باشد.

• نمایشگر سالن کنفرانس باید کیفیتی بالا داشته باشد.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نمایشگر سالن کنفرانس مناسب، بالا بودن کیفیت تصویر آن است. کیفیت مناسب صفحه‌نمایشگر، موجب بهبود ارتباط بین کاربران است. بیشتر نمایشگرها از نوع LCD و LED هستند که نوع LED کیفیت بهتری دارد.

مدیریت و نگهداری نمایشگر

نمایشگرها برای کارایی بهتر و مفیدتر نیازمند نگهداری و مدیریت پیوسته هستند. برخی نکات کلیدی در مورد نگهداری از نمایشگرها را در ادامه برایتان آوردیم:

• نظافت: نمایشگرها را باید به‌صورت مداوم با پارچه‌های مخصوص، لکه‌گیری و تمیز کنید.
• بررسی کابل‌ها و اتصالات: اتصالات HDMI و سایر کابل‌ها را به‌طور منظم بررسی کنید تا از عملکرد صحیح و اتصال درست آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
• به‌روزرسانی نرم‌افزارها: نرم‌افزارها را به‌روز نگه‌دارید تا از آسیب‌ها و عوامل مخرب نرم‌افزاری در امان بمانید.

سخن پایانی

ورود نمایشگرها به دنیای کنفرانس‌ها و کسب‌وکار، انقلابی مؤثر در دنیای آن‌ها ایجاد کرد. با نمایشگر سالن کنفرانس، تعامل و هم‌فکری در بین تیم‌های کاری در زمینه‌های مختلف افزایش یافت و افراد توانستند از راه دور و نزدیک با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. استفاده از این نمایشگرها، سطح کیفی کنفرانس‌ها و جلسات را بسیار بالا می‌برد و فضایی هوشمند و فعال را در محیط‌های کاری فراهم می‌کند.

در سالیان متمادی فعالیت کتیبه ایساتیس، تلاش بر این بوده تا با تکیه بر دانش فنی، تجربه، خلاقیت، وجدان کاری و تخصص آنچه خلق می‌شود ماندگار،اثرگذار و منحصربه‌فرد باشد و این شاخصه، مجموعه کتیبه ایساتیس را به عنصری موثر در زمینه‌های فنی – مهندسی، ساخت و اجرا، تجهیز، مشاوره و نظارت تبدیل کرده است.